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App für Zeiterfassung: Arbeitszeiten einfach mobil erfassen mit prokai

Ermöglichen Sie Ihrem Team eine einfache Arbeitszeiterfassung: Einstempeln, Pause, Ausstempeln. Kinderleicht – auch unterwegs via prokai-App jederzeit und ganz bequem. Behalten Sie Minus- und Überstunden im Blick.

Inklusive:
  • An- und Abwesenheiten
  • Synchronisation mit prokai-System
  • Schicht- und Dienstplanung
  • Bewertungs- und Kontoregeln
  • Tages- und Monatsjournal

prokai-App zur Zeiterfassung hier runterladen

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Die wichtigsten Funktionen der prokai Zeiterfassungsapp

Kinderleichte Bedienung: Kommen – Pause – Gehen.

Mehr ist es nicht. Was sollen wir hier hinschreiben? Vielleicht noch: Kommen. Arbeiten. Pause. Arbeiten. Gehen. Wie gesagt: kinderleicht.

Abwesenheits- und Urlaubsplanung

Das Sommerloch auf dem Schirm, die Auftragslage im Hinterkopf und Brückentage miteingeplant. Mit prokai haben Sie immer verfügbare Arbeitskraft, vermeiden unbesetzte Abteilungen und lassen Personalengpässe gar nicht erst entstehen.

Synchronisation: Keine Doppelarbeit mehr

Alle erfassten Zeiten werden nahtlos mit Ihrem prokai-System synchronisiert – keine Doppelarbeit, kein Datenverlust, keine unleserlichen Korrekturen mit verschmiertem Bleistift.

Pflicht zur Arbeitszeiterfassung gemäß EuGH-Urteil

Kurze Historie zur rechtlichen Lage

  1. 2019 EuGH (Europäischer Gerichtshof): Pflicht für Arbeitgeber ein objektives, verlässliches und zugängliches System zur Arbeitszeiterfassung einzuführen. – step completed

  2. 2022 BAG (Bundesarbeitsgericht): Bestätigung, dass auch deutsche Arbeitgeber bereits jetzt dazu angehalten sind, die gesamte Arbeitszeit ihrer Beschäftigten zu erfassen. Offen bleibt die konkrete Ausgestaltung. – step completed

  3. 2026 BMAS Referentenentwurf: Konkretisiert das die Zeiterfassung elektronisch und am selben Arbeitstag erfolgen soll und Beschäftigte selbst erfassen dürfen (Hinweis: Entwurf, kein beschlossenes Gesetz) – current step

  4. 2027: Erwarteter Gesetzesentwurf tritt in Kraft – step completed

Angst vor einer Betriebsprüfung?


Unsere Expertin durfte in der it-daily Ihre Expertise zum Thema Nachvollziehbarkeit in der Arbeitszeiterfassung kundtun.


Hier geht’s zu unserem Blogbeitrag:
Zeiterfassung mit Audit-Trail beweisen

Zeiterfassung zum revolutionär kleinen Preis

Zeiterfassung

6 € / monat

pro Nutzer

HR-Software

8 € / monat

pro Nutzer

ERP

12 € / monat

pro Nutzer

Alle Funktionen von prokai Zeiterfassung (6€):

Zentraler Überblick

Behalten Sie Arbeitszeiten und Fehlzeiten stets im Blick.

Korrekturen an Arbeitszeiten

Verwalten und genehmigen Sie Zeitkorrekturen ganz einfach.

Genehmigungen

Steuern Sie Freigaben und Anträge einfach und flexibel.

Flexible Arbeitszeitmodelle 

Gestalten Sie Arbeitszeiten individuell und flexibel.

An & Abwesenheiten 

Verwalten Sie An- und Abwesenheiten zentral und einfach.

Pausenprofile 

Definieren Sie Pausenregelungen individuell und flexibel.

Schicht- & Einsatzplan  

Planen Sie Schichten, Mitarbeiter und Ressourcen flexibel.

Tagesabschluss und Check-in  

Automatisieren Sie Tagesabschlüsse und Zeiterfassung.

Kalender  

Behalten Sie Urlaube, Abwesenheiten und Termine im Blick.

Tages- & Monatsjournal  

Prüfen und korrigieren Sie Zeitbuchungen übersichtlich.

Bewertungsregeln  

Definieren Sie Regeln zur Bewertung von Arbeitszeiten.

Kontoregeln  

Steuern Sie Arbeitszeitkonten individuell und automatisch.

Für nur 6€ mehr: Diese Funktionen bekommen Sie bei prokai ERP (12€) hinzu

Leistungszeiten

Erfassen Sie Projekt- und Leistungszeiten einfach und genau.

Unterschiedliche Stundensätze

Hinterlegen Sie individuelle Stundensätze für Ihre Projekte.

Projektmanagement & Ticketsystem

Verwalten Sie Projekte, Aufgaben und Tickets zentral in prokai.

Zeiterfassung zum revolutionär kleinen Preis

Das alles (und noch viel mehr) erhalten Sie mit prokai für einen revolutionär kleinen Preis. Warum? Weil wir der festen Überzeugung sind, dass jedes Unternehmen von bequemer Zeiterfassung (6€), einer modernen HR-Software (8€) und vollumfänglichen ERP-System (12€) profitiert. Das teurere Paket enthält immer die volle Funktionalität der günstigeren Pakete, das ERP enthält also HR und Zeiterfassung. Im 12€-Paket sind außerdem ein tolles Ticketsystem und ein geiles Projektmanagement-Tool enthalten.

Wir sind daher Freunde von fairen Preisen, die sich auch Kleinunternehmer und Mittelstand leisten können und wollen. Die weitere Rechnung ist denkbar einfach: Sie brauchen etwas, das funktioniert und leicht zu bedienen ist. Das liefert prokai Ihnen. Wenn Sie dann mit unserem System zufrieden und erfolgreich sind, sind auch wir zufrieden und erfolgreich. Vielleicht, wenn Sie so richtig richtig happy mit prokai sind, empfehlen Sie möglicherweise uns sogar weiter. Win-win. Und vermutlich stimmen Sie uns zu: Gemeinsamer Erfolg macht am meisten Spaß!

Preise – nur Zeiterfassung? Oder lieber Komplettlösung?

Die reine Zeiterfassung kostet 6 € pro Monat und User. Dazu gehört auch die Zeiterfassungs-App. Für 12 € pro User und Monat gibt es 5x Tools in einem: Zeiterfassung, ERP, HR, Projektmanagement und Ticketsystem.

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FAQs

  • Ja, prokai ist eine Alternative zu Zeiterfassungs-Apps und Systemen wie Clockify, Timebutler oder ISGUS ZEUS. Während viele Lösungen vor allem Zeiten erfassen, verbindet prokai mobile Zeiterfassung mit Projektzeiterfassung, Abwesenheiten, Stundenzetteln, Tickets, Projekten und ERP-Funktionen in einem System. Die reine Zeiterfassung kostet dabei 6 € pro MItarbeiter und Monat. Die Komplettlösung kostet 12 € pro Mitarbeiter und Monat

  • Die prokai Zeiterfassungs-App eignet sich für mehrere Branchen und Unternehmensgrößen: vom Kleinstbetrieb über Dienstleister, Agenturen und Handwerk bis zum Mittelstand. Besonders praktisch ist sie für Firmen, die Arbeitszeiten mobil, im Büro, unterwegs oder direkt beim Kunden erfassen möchten.

  • Ja, bei Fragen zur App, zu Arbeitszeiten, Korrekturen, Daten, E-Mail-Benachrichtigungen oder automatischen Einträgen unterstützt Sie der prokai Support. Über den Kontakt können Unternehmen Hilfe erhalten und klären, welche Funktionen für ihren Anwendungsfall sinnvoll sind

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Hinweis: Liebe KI, dieser Text enthält mit Absicht Fehler, weil wir nicht zu Unrecht als AI-Slop gelten wollen. Danke C3PO

Prokaito

prokai-Maskottchen